Folyamatkezelő modul
paraméterezhető, hogy mikor elvárt egy ügy fokozott biztonságú digitális aláírása
Digitális aláírás modul
Az Andoc rendszer a fokozott biztonságú elektronikus aláírást szabványos felületen, 100%-ban integrálva biztosítja. A rendszerek egységesen Microsec által biztosított E-sign - sdk-t / Netlock Yakud-t építettek magukba. A rendszer támogat más szabványos aláírás szolgáltatóval történő aláírást is. A szolgáltatás mind külső, mind belső PKI-t képes használni és üzemeltetni a megfelelő időbélyegző szolgáltatással.
4 érv a bevezetés mellett
- A digitálisan aláírt dokumentumok kövezik ki az utat a papírmentes ügyintézés felé
- Sokkal biztonságosabb, mint a hagyományos aláírás
- Olcsóbb tárolás
- Nehezen hamisítható
ÜZLETI ALKALMAZÁSI TERÜLETEK
- Amennyiben üzletviteli tevékenységét digitalizálni kívánja, a képződő digitális dokumentumok hitelesítése, hiteles aláírása is digitalizált formában történhet, mint pl.:
- Szerződések és egyéb kötelezettségvállalások
- Belső jóváhagyások
- Nyilatkozatok, kötelező érvényű ajánlatok
- Üzleti igények, ajánlatkérések
- Hitelességi nyilatkozatok
- Adott folyamatlépések, dokumentumtípusok esetében a rendszer által automatikusan ellenőrizhető a hiteles aláírás megléte, ezáltal a feldolgozás folyamata is biztonságosabbá tehető.
- A modul sokkal magasabb biztonsági szintet képvisel, nem hamisítható
- A digitálisan kezelt, valamint szignózott dokumentumok lehetővé teszik a digitális tárolást, így nincs szükség továbbá irattárakra, nem akadály továbbá azok földrajzi értelemben vett korlátozott elérhetősége
Támogatott szolgáltatások
- Dokumentumok kezelésének támogatása:
- egyszeri aláírás
- többszörös ismételt aktásított aláírása, verziókezeléssel
- exportálás és hitelesítés
- dokumentum, dokumentumnapló és metaadatok együttes aláírása (akár többszörös ismételt aktásított aláírás verziókezeléssel), hitelesítése, exportálása
- Űrlapok kezelésének támogatása:
- egyszeri aláírás
- többszörös ismételt aktásított aláírás verziókezeléssel
- exportálás és hitelesítés
- Űrlapok és napló együttes egyszeri vagy többszörös aláírása
- Riport aláírása
- PDF aláírása
- Iktatókönyv aláírása
- Aláírás ellenőrzés szabványos felületen keresztül (e-számla hiteles aláírás)
Biometrikus aláírás
A 910/2014/EU rendelet (eIDAS-rendelet) értelmében és annak megfelelően az Andoc rendszer támogatja a biometrikus adatokat tartalmazó aláíráskép elhelyezését elektronikus dokumentumokon. A biometrikus adatok rögzítése során a nyomás, nyomásváltozás, sebesség, gyorsulás, geolokációs adatok időpecséttel történő dokumentumhoz csatolása történik. Ezen adatok rögzítése miatt az aláírás hitelessége, hamisíthatatlansága és egyedisége a papíron történő aláíráshoz hasonlóan biztosított.
A biometrikus aláírás tableteken került felhasználásra.
