Biztonságos Nyomatkészítés
Felügyeleti modul a papír alapú adatszivárgás elkerüléséért
A Safe Copy termék a papíralapú adatszivárgás megakadályozására nyújt megoldást. Az MFP-ken átmenő minden papíralapú dokumentum - mint a fénymásolás, szkennelés, nyomtatás- egy erre kifejlesztett alkalmazás segítségével biztonsági tárolásra kerül az Andoc rendszerben. A rendszer dobozos termékek paraméterezésével és integrációjával került kialakításra.
'A modul főbb jellemzői
5 érv a bevezetés mellett
- Tudatos ügyfél-, üzleti titok-, valamint információvédelem szilárd alapjainak megteremtését teszi lehetővé
- A papír alapú dokumentumokon szereplő információk védhetőségét biztosítja
- Költséghatékony megoldás a dokumentumok naplózása miatt
- Automatizált megoldás, nem okoz többletadminisztrációt
- OCR-támogatás segítségével célzott tartalmi elemek is szűrhetővé válnak.
A megoldás összetevői
- Andoc Dokumentum és Ügykezelő rendszer - Az MFP-ken keresztül nyomtatott, szkennelt, vagy faxon küldött dokumentumokat tárolja a metaadatokkal - OCR támogatás: minden tartalmi elem kereshetővé válik
- Ysoft SafeQ Nyomtatás felügyeleti rendszer - A kinyert adatok segítik a dokumentumok naplózását és a metaadatok feltérképezését
- Integrált terminál és programozott felhasználói felület meghatározott MFP típusokon
- Hiperdigit dokumentumfeldolgozó modul
A folyamat
- A tárolási eljárás során megtörténik minden dokumentum Optikai karakter felismerése (OCR)
- Az így létrejövő adatokat vizsgálja a rendszer előre beállított szavak és szókapcsolatok esetén
- Pozitív egyezés esetén riasztási vagy engedélyezési folyamat fut le
- A riasztásra való reagálással megakadályozható a dokumentumok illetéktelen kezekbe kerülése
- A nem megfelelő helyre illetéktelenül eljutatott dokumentumok feltárása esetén a dokumentumtárból kikereshető és azonosítható, hogy kitől és mikor indult a dokumentum, és milyen másolatok készültek róla
Főbb funkciók
- Riasztási és Engedélyezési workflow - Használható minden az Andoc rendszerben elérhető funkció - A riasztások rendkívül összetett folyamatot is kiválthatnak, és pontosan hangolható jogosultsági csoportokhoz köthető eljárásrendet tesznek lehetővé - A workflow megfelelő pontjain e-mail értesítéseket küld a rendszer - Az e-mailek formátuma és adattartama testre szabható
- QR és vonalkódok kezelése - A „védett nyomtatás” funkció használata esetén egy paraméterezhető workflow indul, aminek segítségével a dokumentum státusza, verziója is azonosítható