Ajánlatkezelés
Gyors, automatizált ajánlatok szabályozott rendszerben kezelése határidőre
Az ajánlatkérések zárt pályán a modulba csatornázhatóak, amelyet követően akár egy megadott automatizmus mentén történik ezek szétosztása, valamint a rendszer sablonok mentén támogatja az automatizált ajánlat összeállítását, kiküldését. A szervezet igényei szerint ellenőrzési-, jóváhagyói szerepek építhetőek a folyamatba. Üzleti modulunk segítségével az ajánlatadással járó adminisztratív teendők alól mentesítjük munkatársait, annak érdekében, hogy értékesítő kollégái az ügyfelek igényeinek feltárására, kiszolgálására fókuszálhassanak.
'A modul főbb jellemzői
5 érv a bevezetés mellett
- Naprakész ajánlatadási statisztikák előállításával az üzleti aktivitás mérhetővé válik
- Az ajánlatok „életútja” nyomon követhetővé válik, az ajánlatokból realizált üzletkötések sikerrátája meghatározható
- Egyes szakterületek, esetleg kollégák teljesítménye mérhetővé válik, kifinomult motivációs rendszer kialakítására nyílik lehetőség
- Az ajánlatadás alapján automatizált szerződésgenerálásra nyílik lehetőség, további adminisztrációs terhektől mentesítve vállalkozását
- Üzleti aktivitás fejlődése
Főbb funkciók
- Ajánlatok gyors és egyszerű digitalizálása, szkennelése
- Ajánlatok gyors és egyszerű visszakereshetősége azonosítók alapján
- Ajánlatok logikai kapcsolatainak kezelése
- Belső mellékletek hozzáfűzése az ajánlatokhoz
- Ajánlati határidejének felügyelete, e-mailes figyelmeztetés a felelősöknek
- Életciklushoz kötött tárolás-támogatás
- OCR miatt szövegkiemelés, szabad szöveges kereső szolgáltatás
- Egyedi jellemzőkkel ellátott többféle ajánlat sablon támogatása
- Ajánlatok készítése Word sablonokból
- Egyedi ajánlatok engedélyeztetési folyamatának támogatása
- Kiküldés automatizált e-mailen keresztül
- Központi e-mail címre érkező ajánlatkérések feldolgozása, folyamattámogatása - Automatikus tájékoztatás befogadásról
Ügyfeleink, akiknél már bevezettük a modult
TAKINFO Kft.
