Folyamatkezelő modul
az űrlapokhoz folyamatokat lehet rendelni és ellenőrzési, jóváhagyási eljárások állíthatók be
Űrlapkezelő modul
Az űrlapkezelő modullal az adminisztrációs folyamatokhoz szükséges adatok rögzítése, tárolása és visszakereshetősége egyszerűvé és követhetővé válik. A modul használatához nincs szükség informatikai fejlesztésre, programozói tudásra, hanem egyszerű felületen, WYSWYG alapon alakíthatók ki az adatrögzítő felületek. Részletes jogosultságmátrix mentén definiálható, hogy mely adatmezőt, melyik folyamatlépésben, milyen szerepkörben tevékenykedő felhasználó tekintheti meg, szerkesztheti, továbbá definiálható a mezőbe elvárt adatok formátuma, értékkészlete.
5 érv a bevezetés mellett
- Excelek, Accessek, papíralapú adatnyilvántartások nagymértékben konszolidálhatók a rendszerben
- Javul az adatbiztonság
- Könnyen lekérdezhető és riportálható adatok
- Folyamatosan változtatható nyilvántartás
- Különböző ügyek egy felületen, egy rendszerben kezelhetők
ÜZLETI ALKALMAZÁSI TERÜLETEK
- Valamennyi üzleti tevékenység adatok és információ feldolgozásával, keletkezésével, összekapcsolásával jár, valamint azok valamilyen logika mentén történő transzformációját feltételezi, az űrlapok ennek biztosítanak kiszolgáló felületet:
- Alkalmazhatóak egy adott termék, cikk, szolgáltatáshoz kapcsolódó adatok nyilvántartásaként (pl. ingatlannyilvántartás)
- Támogathatják az adott ügyviteli folyamat feldolgozásának előrehaladását, így szolgálhatnak ügyintézési felületként (pl. szolgáltatáshoz kapcsolódó ügyintézés, hitelelőterjesztés, beszerzésengedélyezés stb.)
- Adatbeviteli funkciókat (manuális és automatizáltan egyaránt) láthatnak el, amelyek alapján egyéb tevékenységek vagy dokumentumok generálhatóak (pl. ajánlatgenerálás, szerződésgenerálás)
- Az űrlap adatmezői alapján:
- További metaadatok generálhatóak automatikusan (pl. hitellimit kalkuláció)
- Automatikus feltételvizsgálatot lehet végrehajtani, amely eredményétől függően különböző akciók foganatosíthatóak (pl. ellenőrzési funkciók vagy feltételekhez kötött folyamati elágazások foganatosíthatóak)
- A megfelelően felparaméterezett űrlapok adatai alapján a kifinomult keresőmotor segítségével a visszakeresés, részletes szűrés lehetősége biztosított
- Az űrlapadatokra alapozva továbbá kifinomult vezetői riportrendszer építhető
Űrlapok felépítése
A hatékony adattárolás és vizuális megjelenés miatt az űrlapok „fülekből”, „konténerekből” és metaadatokból épülnek fel.
- Fülek: támogatják az egyes űrlapokhoz rendelt metaadatok vizuális elrendezését
- Konténerek: az adatok logikai csoportosítására szolgál
- Metaadatok: meghatározzák egy adott ügyhöz elvárt beviteli adatmezőket
Űrlapok jellemzői
- Korlátlan űrlap létrehozható
- Egy űrlaphoz korlátlan metaadat rendelhető
- Egy metaadatmező több űrlapban is felhasználható
- A metaadatokból MS Word és MS Excel sablonok tölthetők ki
- A rendszerben önálló metaadat kezelő, kereső és riport rendszert fejlesztettünk, amit az űrlap technológia fog össze
- Komplex, folyamatokhoz kötött adatbeviteli képernyők egyszerűen megvalósíthatók
A metaadattípusok speciális jellemzői
A típusbeállítások mellett számos speciális jellemző határozható meg az űrlapok metaadatainak paraméterezése során. Néhány jellemző:
- Változók: "Szöveg, óriásszöveg, egész szám 4 byte, egész szám 8 byte, decimális, logikai, dátum, speciális jellemzők, automatikus dátum, iktatókönyves mező, e-mail cím, törzsadatmező, felhasználói változó, fix értékes változó, tartományváltozó, több fixértékes változó
- Matematikai és SQL műveletek állíthatók be
- A metaadatokhoz mezőszintű jogosultság állítható, ezek szerepekhez vannak rendelve és munkafázisonként szabályozhatók
- A lehulló mezőnél több fix érték közül egy kerülhet kiválasztásra
- A törzsadatmező csak előre meghatározott törzsadatokból tölthető mező
- A kézi- és törzsadatmező törzsadatból és adatrögzítéssel is tölthető mező
- E-mail cím metaadat mező
- A törzsadatkinyerő mező
- Több választható elem mező
- Dátum mező
- Iktatószám mező
- Felhasználói adat
- Kalkulált adat
