Számlaengedélyezés
Elektronikus számlaengedélyezés digitális aláírás-támogatással
A beérkező számlák digitalizálását követően azok papír alapú dokumentumként archiválásra, tárolásra kerülhetnek, hiszen a számlák további feldolgozását, ellenőrzését, engedélyeztetését elektronikus úton szolgáljuk ki. Megoldásunk biztosítja a teljeskörű feldolgozást, másrészről a digitalizáció segítségével földrajzi kötöttségek és időveszteség nélkül megtörténhet az engedélyezés és feldolgozási folyamat. Rendszerünk integrált minden nagy ERP szállítóval (SAP, MS Dynamics, Oracle Finance, JD Edwards,Deep, Libra,Forrás) , illetve automatikus számlaletöltést biztosít a NAV interfacen keresztül.
'A modul főbb jellemzői
5 érv a bevezetés mellett
- Számviteli rendhez és jogszabályokhoz igazodó feldolgozási folyamat biztosítása
- Szervezeti igényekhez illesztett ellenőrzési funkciók kialakítása
- Teljeskörű digitalizált feldolgozás, ügyvitel biztosítása
- Hatékony költségkeret-monitoring támogatása
- Gyors feldolgozás, határidők betartása és felügyelete
Főbb funkciók
- Egyedi és tömeges számlabevitel több iktatási helyről
- Egyedi jóváhagyási folyamatok kialakítása
- Pénzügyi terület kontrollja az engedélyezési folyamatban
- Felosztási logikák kialakítása
- Gyors számla-visszakeresés az adatai alapján
- Automatikus figyelmeztetés e-mailben a felelősöknek
- Szabad szöveges digitális pecsét használata
- Elektronikus számlák befogadása, valamint az 1/2018 ITM rendelet szerinti tárolása
- Digitális aláírás, időbélyeg elhelyezése, ellenőrzése
- Egyedi és sztenderd számlaengedélyezési útvonalak kezelése
- Egy gombnyomásra megtekinthető kapcsolódó dokumentumok
- Listák exportálása Excelbe, adatok feladása ERP rendszerekbe
- OCR támogatás: - Számlák automatikus felismerése és hibajavítás - Számlák kategorizálása
- Egyedi engedélyezési útvonalának kezelése
Ügyfeleink, akiknél már bevezettük a modult
AHI Roofing Kft. (Finacont Kft.)
ALV-Logistics Kft.
Arvit Depo Kft.
Agrolog Hungária Kft.
ATEV Fehérjefeldolgozó Zrt.
BÁCSVÍZ Zrt.
Aufwind Schmack Első Biogáz Kft. (Finacont Kft.)
Bárdi Autó Zrt.
Beijer Ref Hungary Kft. (Finacont Kft.)
Budapesti Értéktőzsde Zrt.
Budapesti Erőmű Zrt.
Century Group Kft.
Cofidis Magyarországi Fióktelepe
Diaverum Hungary Kft.
ELI-HU Nonprofit Kft.
EMOS HU Kft. (Finacont Kft.)
Euronet Services Kft.
FINACONT Kft.
EURO-PROFIL Kft.
GHIBLI Kft.
Gránit bank Zrt.
Fusion Zrt.
ICE Solution Kft.
IDEMIA Hungary Kft. (Finacont Kft.)
Keler Zrt.
Keszthelyi Holding Zrt.
KNK PR&Média Kommunikációs Ügynökség Kft. (Finacont Kft.)
Lubexpert Hungária Kft. (Finacont Kft.)
Leica-Geosystems Hungary Kft. (Finacont Kft.)
Meyra-Ortopedia Kft. (Finacont Kft.)
Memolux Kft
METALCOM Zrt.
Modul Info Kft.
iQor Global Services Hungary Kft.
Multiservice Kft.
New Wave Service Kft.
M&T Kft.
NISSIN Foods Kft.
MOL TRANS Kft., MOL Germany GmbH. (Németország), Tifon d.o.o. (Zágráb), Kalegran Ltd. (Irak), MOL Szerbia, Moltrade-Mineralimpex Zrt.
PREVOST-HUNGÁRIA Szállítási Kft.
Rehab Zrt. (Finacont Kft.)
Prohumán 2004 Kft.
TAKINFO Kft.
Prímaenergia Zrt.
Takarékbank Zrt.
TTH (Finacont Kft.)
XEROX Magyarország Kft.
