3/2018 Tanúsított Iratkezelés
Testreszabott és hatékony 3/2018 tanúsított iratkezelés folyamattámogatással
Szoftverünk érvényes tanúsítással rendelkezik a közfeladatokat ellátó szervezetek vonatkozásában kihirdetett 3/2018. (II. 21.) BM rendeletnek megfelelően. Az Andoc szoftverünk egyszerűsíti az iratok kezelését, biztosítja azok nyomonkövethetőségét, támogatja az elektronikus ügyintézést, valamint a kapcsolódó metaadatok egységes, felhasználóbarát nyilvántartását is lehetővé teszi.
Az iratkezelési modul segítségével egyszerűen és gyorsan kezelhetők a szervezet valamennyi csatornán beérkező, kimenő, illetve a belső ügyvitel során keletkező iratai. A rendszer előnye, hogy az egyes iratokhoz felelős, határidő, megőrzési idő, iktatószám, státusz és prioritás, valamint az egyes ügyirat típusokhoz különböző feldolgozási folyamatrend is rendelhető. Garantált a feladatok státuszának átláthatósága, így a vezetőség számára egyszerűen követhetővé válik az ügyintézés.
Azon szervezetek számára ajánljuk, akik az iratnyilvántartáson túl valós digitális ügyintézését szeretnék megvalósítani egy rugalmasan paraméterezhető de törvényi előírásoknak teljesen megfelelő szoftver segítségével.
A modul főbb jellemzői
5 érv a bevezetés mellett
- A dokumentumok és kapcsolódó ügyviteli folyamatok együttes digitalizációja támogatott
- Biztosított a törvényi és szabályzati határidők betartása
- Maximális adatbiztonság, GDPR megfelelés
- Gyorsuló ügyintézés, csökkenő költségszint
- Rugalmasan a szervezeti struktúrához illeszthető dokumentumkezelés
Modul összes funkciója
- Tanúsított rendszer a 3/2018. együttes rendeletben foglalt feltételeknek megfelelően (kibővített megfelelés)
- Iratkezelés egy rendszeren belül: - érkeztetés - iktatás - szignálás - kiadmányozás - expediálás - selejtezés - irat-, levéltárba adás támogatás
- Működő, ellenőrzött levéltári interface
- Papíralapú, vegyes és elektronikus ügyviteli folyamatok támogatása
- Ismételt iktatási feladatok támogatása
- Postakönyv, tértivevény, postamodul kezelése
- Vonalkóddal támogatott digitalizálás
- E-mailek iktatása közvetlenül MS programokból
- Optikai karakterfelismerés (OCR), szabad szöveges kereső támogatása
- Összes ismert Windows fájlformátum kezelése
- Több iktatókönyv kezelése
- Elektronikus pecsétek, digitális-és biometrikus aláírások támogatása
- Hozzáférések több szintű engedélyezése, tiltása
- Google típusú gyors dokumentumkereső szolgáltatás, gyors szövegkereső
- MS Excelbe exportálható adatok, riportok, statisztikák
- Adatrögzítést segítő belső szótárak, törzsadatok
- Irattári támogatás, kölcsönzés, selejtezés, levéltárba adás, hiteles másolatkészítés
- Dokumentum-és rendszerszintű naplózás
Ügyfeleink, akiknél már bevezettük a modult
Borsodvíz Zrt.
Csendes Consulting Közbeszerzési Tanácsadó Zrt.
Dél-dunántúli Közlekedési Központ Zrt.
