Iktatás és archiválás

Az ANDOC iktató moduljával egyszerűen és gyorsan kezelhetők a szervezet valamennyi csatornán beérkező, kimenő, illetve a belső ügyvitel során keletkező iratai. A rendszer előnye, hogy az egyes iratokhoz felelős, határidő, megőrzési idő, iktatószám, státusz és prioritás, valamint az egyes ügyirat típusokhoz különböző feldolgozási folyamatrend is rendelhető. Garantált a feladatok státuszának átláthatósága, így a vezetőség számára egyszerűen követhetővé válik az ügyintézés.

A modul főbb jellemzői

5 érv a bevezetés mellett:

A dokumentumok és kapcsolódó ügyviteli folyamatok együttes digitalizációja támogatott
Rendszerbe helyezi és támogatja a vállalati ügyintézési folyamatokat
Maximális adatbiztonság, GDPR megfelelés
Gyorsuló ügyintézés, csökkenő költségszint
Rugalmasan a szervezeti struktúrához illeszthető dokumentumkezelés

Modul összes funkciója

Igény szerint testre szabható iktatási felületek
Automatizálható szétosztási logika
Papíralapú, vegyes és tisztán elektronikus ügyvitel támogatása
Több iktatóhely kezelése egy időben
Ismételt iktatási feladatok támogatása
Postakönyv, tértivevény, postamodul támogatása
Tömeges vonalkóddal támogatott digitalizálás
Windows-os fájlok kezelése
MS Excelbe exportálható adatok, riportok, statisztikák
Iktatás közvetlenül e-mailből
Jegyzetek, megjegyzések csatolása a dokumentumokhoz
Elektronikus pecsétek, digitális-és biometrikus aláírástámogatás
Hozzáférések több szintű engedélyezése, tiltása
Google típusú dokumentum- és szövegkereső szolgáltatás
Az adatrögzítést segítő belső szótárak, törzsadatok létrehozása
Irattári támogatás: - kölcsönzés - selejtezés - levéltárba adás - hiteles másolat készítés
Dokumentum-és rendszerszintű naplózás
Riportok készítése
Cégkapu interface, elektronikus ügyintézéshez szükséges interface-ek megléte
GDPR megfelelés
OCR támogatás