Az új rendszerek bevezetésekor az egyik legfontosabb szempont a megtérülés vizsgálata. Ennek kiszámítása nem egzakt tudomány, hanem a direkt és indirekt megtakarításokból becsülhető meg.

Közel 20 éves tapasztalatunk alapján az Andoc bevezetésével minimum 15, de akár 50 százalékos hatékonyságjavulás is elérhető!

Direkt megtérülés

  • Kevesebb fénymásolás: fénymásolatok száma * fénymásolási költség + időráfordítás
  • Kevesebb nyomtatás: nyomtatott lapszámok csökkenés * nyomtatás költsége
  • Irattárolás költségének csökkentése: redundáns irattárazás igénye négyzetméterben kifejezve * folyóméterre jutó irattárolás-költség
  • Nincs költsége az iratok visszakérésének
  • Bér: teljes bérköltség * megtakarított idő
  • Vezetői idő optimalizálása: teljes vezetői bér* megtakarított idő + bírságok, elmarasztalások összege
  • Alkalmazás-konszolidáció: több alkalmazás megszüntetésből járó üzemeltetési költségmegtakarítás

Indirekt megtérülés

  • Nagyobb ügyfél-elégedettség: hatékonyabb ügyfélkiszolgálás, gyorsabb ügyintézés, követhető ügytörténet
  • Nagyobb munkavállalói elégedettség: kevesebb vita a szervezetben, egyenletesebb terhelés, kevesebb oktatás, vezetői beavatkozás csökken
  • Alacsonyabb kockázatú operáció:
    • Redundáns adattárolás megszüntetése
    • Iratkeresések csökkenése
    • Papíralapú továbbítás megszüntetése
    • Mérhető hatékonyság
    • Ügyszámhoz kötött premizálás
    • Auditokra fordított idő jelentős csökkenése
    • Büntetések, kötbérek, bírságok elkerülése
  • Rugalmasabb ügyvitel, szervezeti struktúra kialakításának lehetősége, amelynek eredményeként javul a szervezet alkalmazkodóképessége
  • Egy felület, integráció és kevesebb adatrögzítés

Költségmegtakarítás-kalkulátor

Ft
%
35,700 Ft

Jelen kalkulációban bruttó 300 000 Ft/hó átlagbérrel és annak munkáltatót terhelő járulékaival számoltunk minden bevont munkatárs esetében. A fenti módon számszerűsített bérköltséget megszoroztuk az ANDOC használatába bevont munkatársak számával és a kapott értéket arányosítottuk az időmegtakarítás mértékével (napi időmegtakarítás osztva a napi munkaidővel).