Megtérülés
Az új rendszerek bevezetésekor az egyik legfontosabb szempont a megtérülés vizsgálata. Ennek kiszámítása nem egzakt tudomány, hanem a direkt és indirekt megtakarításokból becsülhető meg.
Közel 20 éves tapasztalatunk alapján az Andoc bevezetésével minimum 15, de akár 50 százalékos hatékonyságjavulás is elérhető!
Direkt megtérülés
- Kevesebb fénymásolás: fénymásolatok száma * fénymásolási költség + időráfordítás
- Kevesebb nyomtatás: nyomtatott lapszámok csökkenés * nyomtatás költsége
- Irattárolás költségének csökkentése: redundáns irattárazás igénye négyzetméterben kifejezve * folyóméterre jutó irattárolás-költség
- Nincs költsége az iratok visszakérésének
- Bér: teljes bérköltség * megtakarított idő
- Vezetői idő optimalizálása: teljes vezetői bér* megtakarított idő + bírságok, elmarasztalások összege
- Alkalmazás-konszolidáció: több alkalmazás megszüntetésből járó üzemeltetési költségmegtakarítás
Indirekt megtérülés
- Nagyobb ügyfél-elégedettség: hatékonyabb ügyfélkiszolgálás, gyorsabb ügyintézés, követhető ügytörténet
- Nagyobb munkavállalói elégedettség: kevesebb vita a szervezetben, egyenletesebb terhelés, kevesebb oktatás, vezetői beavatkozás csökken
- Alacsonyabb kockázatú operáció:
- Redundáns adattárolás megszüntetése
- Iratkeresések csökkenése
- Papíralapú továbbítás megszüntetése
- Mérhető hatékonyság
- Ügyszámhoz kötött premizálás
- Auditokra fordított idő jelentős csökkenése
- Büntetések, kötbérek, bírságok elkerülése
- Rugalmasabb ügyvitel, szervezeti struktúra kialakításának lehetősége, amelynek eredményeként javul a szervezet alkalmazkodóképessége
- Egy felület, integráció és kevesebb adatrögzítés
Költségmegtakarítás-kalkulátor
Ft
%
35,700 Ft
Jelen kalkulációban bruttó 300 000 Ft/hó átlagbérrel és annak munkáltatót terhelő járulékaival számoltunk minden bevont munkatárs esetében. A fenti módon számszerűsített bérköltséget megszoroztuk az ANDOC használatába bevont munkatársak számával és a kapott értéket arányosítottuk az időmegtakarítás mértékével (napi időmegtakarítás osztva a napi munkaidővel).