Szerződéskezelés
A szerződések kezelése, nyilvántartása sosem volt ilyen egyszerű
A modul ügyfelünk valamennyi szerződését és kapcsolódó iratot egyszerűen, hatékonyan, jogosultsághoz kötötten tárolja, archiválja, lehetővé téve azok gyors visszakereshetőségét. A szerződéses kötelezettségvállalásokkal kapcsolatos valamennyi információ (pl. határidők, lejáratok stb.) tárolható, valamint elektronikusan felhasználható a kapcsolódó tevékenységek automatizált támogatása érdekében.
A modul főbb jellemzői
5 érv a bevezetés mellett
- Szerződéses kötelezettségekkel kapcsolatos időpontok, határidők, tevékenységek felügyelete
- Azonnal elérhető információk a vállalat kötelezettségvállalásairól
- Kapcsolódó dokumentumok és tevékenységek integrált kezelése, ügyintézése (számlák, teljesítési igazolások)
- Audit tevékenységek gyors és hatékony kiszolgálása
- Igény szerint definiálható hozzáférési szerepkörök
Főbb funkciók
- Szerződések gyors és egyszerű digitalizálása, szkennelése
- Gyors és könnyű visszakereshetőség az azonosítók alapján
- Szerződések logikai kapcsolatainak kezelése
- Mellékletek (jegyzőkönyvek, belső kalkulációk) hozzáfűzése a szerződésekhez
- Felelősök figyelmeztetése a fontos határidőkkel kapcsolatban
- Szerződésekhez csatolható korlátlan mennyiségű megjegyzések kezelése
- Kapcsolt vállalkozások szerződéseinek kezelése
- Szerződések életciklusának kezelése
- Szervezeti egységekhez kapcsolódó tárolás, hozzáférési jogosultságok kezelése
- Életciklushoz kötött tárolás támogatása
- Optikai karakterfelismerés (OCR)
- Egyedi jellemzőkkel ellátott többféle szerződésnyilvántartás támogatása:
- Szolgáltatási szerződések
- HR szerződések
- Termelési szerződések
- IT szerződések
- Vállalkozói szerződések
- Anyavállalathoz kapcsolódó szerződések