Digitalizáló modul
OCR motor segítségével szolgáltatnak információt a teljes szöveges kereséshez
OCR teljes szöveges kereső modul
A digitalizáció során nagy mennyiségű képállomány jön létre és dokumentáció keletkezik. Ezekből a fájlokból és az MS dokumentumokból a rendszer képes kinyerni és kereshetővé tenni a szöveges állományokat a felhasználók számára. Az OCR motor támogatja az azonnali kinyerést, illetve a batch jellegű ütemezhető szolgáltatást is.
Érvek a bevezetés mellett
- Dokumentumból metaadatokban nem kivonatolt szövegek is kereshetők
- Dokumentumok tartalma másolható, felhasználható
ÜZLETI ALKALMAZÁSI TERÜLETEK
- Olyan üzleti tevékenységek esetén, ahol tömegesen érkeznek impulzusok a rendszerbe, amelyek gyors, pontos, hatékony koordinációja szükséges:
- Tevékenység-, szolgáltatás-, termékcsoportok (pl. ügyféligény esetén az igény kiszolgálását illetékes szakterülethez irányítja)
- Feldolgozás megfelelő folyamatlépése (pl. ajánlatra érkező elfogadó jelzés esetén a szerződés előkészítése folyamatlépés, szerződéstervezet elfogadása esetén a szerződés véglegesítése folyamatlépés)
- Ügyintézők, csoportok, szakterületek (pl. amennyiben adott személyhez kötött ügyintézés)
- Földrajzi egységek, divíziók (pl. regionális, területi elven szervezett munkamegosztás szerint)
- Jóváhagyási szintek (pl. kockázatvállalás mértékéhez kötött döntési mechanizmusok esetén)
- Feldolgozásra rendelkezésre álló határidők szerint (pl. panasz esetén biztosított legyen a megválaszolásra rendelkezésre álló határidő)
- Azonosítók (pl. vonalkódok) mentén adatok, dokumentációk összerendezését támogatja, ezáltal egy-egy adott ügyintézési folyamat kapcsán a szervezetbe érkező valamennyi értesítés, üzenet, dokumentum összerendelhető, az elvárt struktúrába rendezhető (pl. beszerzési folyamatok, hitel-, szolgáltatásigénylési tevékenységek stb.)
- Biztonsági funkciók is kiszolgálhatóak: dokumentum tartalma szerint korlátozható, jogosultsági szinthez köthető a feldolgozás, továbbítás, esetleges nyomtatás lehetősége.
4 FÉLE INPUT
Az Andoc rendszer négyféle szolgáltatáscsoportot támogat a dokumentumokban szereplő szövegek kinyeréséhez:
- Digitalizált kép formátumú fájlok: a képi állományok szöveges felismerését, szöveggé konvertálását az Andoc-ba épített külső service szolgáltató végzi
- Szöveges MS alapú fájlok: kinyeri a kijelölt fájlok szöveges részét
- Form felismerés: az Andoc-hoz illesztett form és optikai kereső modul kerül illesztésre, a kinyert adatok pedig strukturált formában kerülnek tárolásra
- Óriás metaadatok: a rendszer eleve szövegformátumként tárolja és teszi kereshetővé
Szövegkinyerés időzítésének lehetőségei:
- Azonnal: szkennelés, csatolás után
- Időzített: általában éjszakai
- Ad hoc, valós idejű feldolgozás tárolás nélkül
