ANDOC professzonális
irat-, dokumentum- és folyamatkezelő rendszer
ANDOC professzonális
irat-, dokumentum- és folyamatkezelő rendszer

IKTATÁS, ARCHIVÁLÁS MODUL

A modul segítségével a szervezet biztosíthatja, hogy a postán, e-mailen, faxon, telefonon, call centeren beérkező és kimenő összes irat, dokumentum nyomon követhető legyen. A rendszer iktató modulja folyamat alapon kezeli a dokumentumokat és garantálja, hogy minden dokumentumhoz egyértelműen felelőst, határidőt, megőrzési időt, iktatószámot, státuszt, és prioritást lehessen rendelni.

Mikor ajánlott az iktatás archiválás modul?

  • Ha az Önök vállalatánál a dokumentumok mennyisége nagy.
  • Ha több telephellyel rendelkeznek, ahol a dokumentumáramlás faxon, e-mailen vagy postai úton történik.
  • Ha törvényi előírásoknak, szabályzatoknak megfelelően kötött határidővel és ügymenettel rendelkeznek.
  • Ha az Önök vállalata ISO, vagy azzal egyenértékű belső szabályrendszer szerint működik.

Néhány kiemelt funkció:

  • egy időben párhuzamosan több iktatóhely kezelése,
  • 12 féle egyedi és tömeges iktatás
  • közvetlenül szkennerről iktatás, vagy központi szkennerről iktatás
  • 8 féle e-mail iktatás
  • több iktatókönyv kezelése, akár dokumentum típusonként vagy részlegenként, osztályonként külön-külön,
  • dokumentumtípusonként egyedi mezők,
  • minden iktatott dokumentumhoz bármennyi jegyzet, memo csatolása,
  • prioritás hozzárendelése a dokumentumokhoz,
  • elektronikus pecsét, státusz rendelése a dokumentumokhoz,
  • ismert fájl formátumok kezelése (xls, doc, jpg, mpg, ppt, mpp, cad, zip, txt, exe stb.),
  • dokumentumok, iratok archiválása, irattározása (megtalálási hely, lejárati idő kezelése),
  • dokumentumok hozzáférésének több szintű engedélyezése, tiltása (nem látható, olvasható, módosítható stb.),
  • gyors dokumentumkereső,
  • riportok, statisztikák,
  • az adatrögzítést segítő belső szótárak, törzsadatbázisok létrehozása, kezelése,
  • irattárban, archívumban lévő dokumentumok kölcsönzése, selejtezése,
  • dokumentum és rendszerszintű naplózás (mikor, kinél járt, ki látta, ki módosította stb.).

Hogyan támogatja a munkát az iktatás archiválás modul?

  • Jelentősen lerövidül a dokumentumok feldolgozási ideje.
  • A felhasználó számára gombnyomásra rendelkezésre állnak az iktatott dokumentumok.
  • Felgyorsul a telephelyek közötti információ-áramlás, és ellenőrizhetővé válik.
  • Minden dokumentum könnyen jogosultsághoz kötötten kereshető.
  • Nincs többé elveszett, nem talált irat, dokumentum.
  • A vezetők minden esetben elektronikusan szignálják a dokumentumokat.
  • Egyszerűvé és átláthatóvá válik a titkárság munkája.
  • Csökkenő irodai költségek.
 
engedelyezes-tovabbitas

 

Részletes információkért
vegye fel velünk a
kapcsolatot

Mobil: +36 20 221 6241
E-mail: sales@andoc.net

KÉRJEN BEMUTATÓT!
ISMERJE MEG AZ ANDOC IRAT-, DOKUMENTUM- ÉS FOLYAMATKEZELŐ RENDSZERT
Hívja a +36 20 221 6241 -es telefonszámot!
Kérdése van? Hívja a +36 20 221 6241 -es telefonszámot!